Dokument wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu i usług pośrednictwa, na jakiej podstawie, jak długo i jakie masz w związku z tym prawa. Stan na 13 sierpnia 2026 r.
1. Kto jest administratorem
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dominik Jasiński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dominik Jasiński Nieruchomości, adres do doręczeń: ul. Partyzantów 1/2/221, 10-522 Olsztyn, województwo warmińsko-mazurskie, NIP 7394035715, REGON 545020615.
Kontakt w sprawach danych osobowych: d.jasinski@nieruchomoscijasinski.pl, tel. 663 553 541, pisemnie na adres do doręczeń podany wyżej albo na adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-24101-24580-TFFIR-17.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 37 ust. 1 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
2. Skąd mamy Twoje dane
- Od Ciebie, gdy wypełniasz formularz kontaktowy, formularz bezpłatnej wyceny, formularz współpracy dla dewelopera albo rezerwujesz spotkanie.
- Od Ciebie, gdy dzwonisz lub piszesz e-mail poza formularzem.
- Ze źródeł publicznych, na przykład z księgi wieczystej lub ewidencji gruntów, gdy jest to niezbędne do obsługi konkretnej transakcji.
- Od drugiej strony transakcji lub od współpracujących pośredników, gdy prowadzimy dla Ciebie sprzedaż albo zakup nieruchomości.
Opinie widoczne w serwisie pobieramy z wizytówki Google. Zawierają imię i nazwisko lub nick, które ich autorzy opublikowali samodzielnie w Google. Nie zbieramy tych danych od Ciebie i nie tworzymy na ich podstawie własnej bazy.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | Do zakończenia korespondencji, a następnie przez 12 miesięcy na wypadek powrotu do tematu |
| Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas trwania umowy |
| Rezerwacja terminu spotkania | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do odbycia spotkania, a następnie przez 12 miesięcy |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Obowiązki instytucji obowiązanej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych lub od przeprowadzenia transakcji okazjonalnej |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Wczytanie map z serwerów zewnętrznych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej udzielenia |
Obowiązek wynikający z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy dotyczy pośredników w obrocie nieruchomościami w związku z transakcjami o równowartości co najmniej 10 000 euro. Jeżeli Twoja sprawa nie osiąga tego progu, ten wiersz Cię nie dotyczy.
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które są nam potrzebne do prowadzenia działalności, i wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej, na którego serwerach działa serwis i skrzynka administratora,
- dostawca systemu EstiCRM, w którym prowadzimy ewidencję ofert,
- biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia administratora,
- kancelaria notarialna oraz doradcy kredytowi, gdy uczestniczą w Twojej transakcji i za Twoją wiedzą,
- organy państwowe, gdy zażądają danych na podstawie przepisów prawa.
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane na nasze zlecenie zawieramy umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.
Powyżej wskazujemy kategorie odbiorców, na co pozwala art. 13 ust. 1 lit. e RODO. Aktualną listę konkretnych podmiotów przetwarzających dane na nasze zlecenie udostępniamy na żądanie, na dane kontaktowe z punktu 1.
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Standardowo przetwarzamy dane w Polsce i na terenie EOG. Wyjątkiem jest mapa Google, która wczytuje się dopiero po Twojej zgodzie i może wiązać się z transferem do Stanów Zjednoczonych. Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz decyzja wykonawcza Komisji z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO), o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny, na przykład wynikający z przepisów podatkowych lub o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania (art. 7 ust. 3 RODO).
Żądanie możesz zgłosić w dowolnej formie na dane kontaktowe z punktu 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. W zakresie wynikającym z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy podanie danych identyfikacyjnych jest obowiązkiem ustawowym i odmowa uniemożliwia przeprowadzenie transakcji.
9. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Bezpieczeństwo
Serwis działa w całości przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do panelu redakcyjnego i do skrzynki pocztowej chronią indywidualne hasła. Dane z formularzy trafiają na skrzynkę administratora oraz do bazy serwisu, do której dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.
11. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych albo zestaw narzędzi w serwisie. Data na początku strony wskazuje ostatnią zmianę. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.